Stimată doamnă / Stimate domn,
Subscrisa BITU FIT SRL, cu sediul în Str. Int. Reconstrucției, Nr. 1, Bl. 24, Sc. 8, Et. 5, Ap. 331, Sector 3, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10651/2016, CUI 36408540, reprezentată legal de Diana Stejereanu (denumită în continuare Societatea sau Operatorul), vă înaintează prezenta Notă de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR).
1. Date personale prelucrate
- Date cu privire la persoana dumneavoastră: nume, prenume, vârstă sau dată de naștere (dacă este furnizată)
- Date de contact: număr de telefon, adresă de email, orașul sau localitatea în care locuiți, adresa de corespondență (dacă este furnizată)
- Alte date relevante în cadrul raportului contractual: date furnizate în vederea participării la webinarul organizat de Bitu Fit
- Date puse la dispoziție prin poștă, telefon, email, mesaje în rețelele sociale, WhatsApp sau alte platforme de comunicare
- Date de contact și istoricul mesajelor electronice (inclusiv WhatsApp, Instagram, email)
- Înregistrări audio/video din cadrul webinarelor sau altor evenimente organizate de Societate
- Date colectate automat prin intermediul site-ului: adresă IP, tipul de browser și dispozitiv, cookies, marcaje de timp, istoricul navigării
- Date colectate prin instrumente terțe: Facebook Pixel, Google Analytics și alte platforme de publicitate sau analiză
2. Scopul prelucrării
- Gestionarea înscrierilor la webinare și evenimente organizate de Societate
- Prezentarea produselor și serviciilor Societății
- Prelucrarea și înregistrarea solicitărilor efectuate de către dumneavoastră
- Comunicarea produselor și materialelor promoționale, educaționale și informative
- Trimiterea de comunicări prin email, SMS sau WhatsApp privind webinare, evenimente, bonusuri, resurse și oferte comerciale
- Verificarea veridicității datelor furnizate și preîntâmpinarea unor eventuale fraude
- Efectuarea statisticii și a analizei (datele se prelucrează în modalitate anonimizată)
- Perfecționarea produselor și serviciilor Societății, în vederea oferirii de produse și servicii personalizate
- Măsurarea performanței campaniilor de marketing și publicitate
- Oferirea unui răspuns eficient și rapid la întrebările dumneavoastră
- Primirea și/sau transmiterea corespondenței
- Întocmirea documentelor financiar-contabile necesare potrivit legii
- Arhivarea în condițiile legii
- Gestionarea și administrarea sistemului IT, platformei online și de prelucrare a informației
- Respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 și a legislației aplicabile
3. Temeiul legal al prelucrării
- Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR — în baza consimțământului dumneavoastră, pentru prelucrarea datelor pentru unul sau mai multe scopuri specifice
- Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR — prelucrarea este necesară pentru executarea contractului sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră
- Art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR — prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care revine Societății
- Art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR — prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Societate sau de o parte terță
4. Persoane cu acces la date
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate următorilor destinatari:
- Furnizori de servicii de email marketing (platforme de newsletter și secvențe automate)
- Furnizori de servicii de SMS marketing
- Platforma de webinar utilizată pentru organizarea evenimentelor live (Zoom sau platforme similare)
- Furnizori de servicii de analiză web (Google Analytics, Facebook)
- Furnizori de servicii de hosting și infrastructură tehnică
- Consultanți fiscali și juridici
- Autorități publice competente, în cazul în care suntem obligați legal să divulgăm anumite informații
Dezvăluirea datelor către terți se face exclusiv în baza unor contracte care asigură confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră.
5. Perioada de stocare
Datele dumneavoastră personale sunt păstrate atât timp cât subzistă scopul prelucrării acestora.
Datele colectate prin formularele de înscriere la webinar vor fi păstrate pe durata relației comerciale și până la retragerea consimțământului sau solicitarea ștergerii, dar nu mai mult de 5 ani de la ultima activitate a utilizatorului pe site.
Societatea are obligația de a respecta termenele de păstrare/arhivare/stocare a datelor, potrivit prevederilor legale aplicabile.
6. Drepturile dumneavoastră
6.1 Dreptul de acces
Aveți dreptul de a obține accesul la datele dumneavoastră și copii ale acestora. Prima copie vă este oferită gratuit.
6.2 Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a obține rectificarea inexactităților ce vizează datele prelucrate de noi.
6.3 Dreptul la ștergere
Aveți dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), cu limitările prevăzute de lege.
6.4 Dreptul la restricționare
Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor în cazuri specifice prevăzute de lege.
6.5 Dreptul la portabilitate
Aveți dreptul de a solicita transferul datelor către alt operator, în format structurat și citibil automat.
6.6 Dreptul de opoziție
Aveți dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor, în special în cazul prelucrării în scopuri de marketing.
6.7 Retragerea consimțământului
Puteți retrage consimțământul oricând. Operarea retragerii se realizează în maximum 3 zile lucrătoare.
6.8 Fără decizii automate
Aveți dreptul ca deciziile care vă afectează semnificativ să fie luate de persoane fizice, nu exclusiv automat.
6.9 Dreptul de plângere
Aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro
7. Mențiuni importante
Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate fi de natură să împiedice executarea contractului încheiat între dumneavoastră și Societate. În acest caz, Societatea este exonerată de răspundere.
Toate informațiile prezentate prin intermediul site-ului și al webinarului nu reprezintă garanții de venit sau profit, fiind furnizate exclusiv în scop informativ și educațional. Rezultatele menționate în testimoniale sau studii de caz sunt specifice acelor persoane și nu garantează că orice alt utilizator va obține rezultate identice sau similare.
8. Date de contact
- Operator: BITU FIT SRL — reprezentant Diana Stejereanu
- Adresă: Str. Int. Reconstrucției, Nr. 1, Bl. 24, Sc. 8, Et. 5, Ap. 331, Sector 3, București
- Telefon: +40 740 218 965
- Email: Dianastejereanu07@gmail.com
- Website: dianastejereanu.com
- Autoritatea de supraveghere: ANSPDCP — www.dataprotection.ro
